Корпоративный Новый год. Подготовка. Печать

Новый год. Отмечаем мы его не только семьей, но ведь и на работе тоже. У всех по-разному, а я расскажу, как было у нас на этот раз. Но сначала о том, что этому событию предшествовало.

В нашей фирме когда-то на окончание года и в преддверии праздника устраивали застолье прямо в офисе накрывали стол и отмечали это дело. И так было несколько лет. Но фирма росла и пару лет назад Новый год стали отмечать вне пределов "родных" стен. Первый раз это была кафешка – уж больно там всё было… Хотя что тут удивительного, когда о необходимости встречать новый год фирмой вспомнили под конец декабря?

Но зато кафе-бар «Место встречи» был рядом с офисом. Меню (в смысле, что было на стол заказано), кстати, было очень даже ничего. А вот остальное сильно подкачало.
(Ой, почитала сейчас отзывы в интернете об этом местечке… лучше не читать…и не ходить соответственно).



В прошлом году озаботились чуть пораньше. В результате, мы отмечали Новый год всей фирмой в ресторане "Гренадерский" в украинском зале. Не считая нескольких моментов, всё было очень даже хорошо. www.grenaderskiy.ru

В этом же (2007 году) разговоры о Новом годе стали подниматься уже в начале ноября. Болтая между собой, мы поняли, что не хотим праздновать Новый год в ресторане. Неплохо, но… можно было б и повеселей , и … Пришла мысль отметить фирмой Новый год в коттедже в Лен.области. Обсудив эту идею со всеми сотрудниками, мы предложили её начальству. Директора дали «добро». Стоимость – в разумных пределах.

Вот мы и взялись за поиски коттеджа. И что же оказалось? Мы опоздали. Все самые удачные варианты заняты! В середине ноября уже просто нет свободных коттеджей на пятницу, субботу, воскресенье всех недель декабря. Да и не только… всё выбранные (подходящие по цене и параметрам) коттеджи свободны только на понедельник-вторник-среда.

Из чего становится ясным, что заказывают коттеджи умные люди в конце лета. В поисках информации обо всём об этом (о местах и фирмах), я наткнулась на заметку о проведении выставки по отдыху в лен. области, проводимую ежегодно в конце лета. Похоже, что именно тогда (скорее, именно на ней) стоит ознакомиться с предложениями и заказать «себе» вариант.

Но вернёмся к нашим баранам. Объявив сотрудникам, что, если найдем, то будет у нас корпоратив с выездом на 2 дня в лен.область. Срок поиска – 3 дня, иначе мы «пролетим» и отмечать праздник придется уже иначе.

Я искала в инете (конечно, без него, как без рук) и нашла несколько вариантов. Предложенные другими сотрудниками варианты были почти те же. Надо было – лен.область, коттедж, на всю фирму, с сауной, бассейном, бильярдом, кухней и т.п.

Нашла 3 подходящих коттеджа (точнее будет сказать, места), позвонила в 2 фирмы и высказала им пожелания. Одна фирма… даже не перезвонили (вот, бред). А в фирме «Загородный отдых» мне помогли.


Как и ожидалось, свободными в середине ноября оказались только понедельники и вторники. Цены, в отличие от «обычных» дней взлетели под Новый год в 2-3 раза (встречалось и поболее). Что совсем не удивительно. Это кажется возмутительным (как и в случае со свадьбами), но! Представьте себя на месте этих предпринимателей – и вы бы поступали так же. Для многих это «предновогоднее время повышенного спроса» окупает все затраты за весь год и дает существенную прибыль (как на юге, на Украине – сезон кормит местных жителей весь год). Да и любой предприниматель ищет себе выгоду : "спрос есть - цены растут, выше спрос - выше цены".



Выбирала (советуясь с начальством) из 2х коттеджей – отличие только в том, что в одном был бильярд (коттедж№6), а в другом – джакузи (коттедж№8).









Сауна (русская парная) и бассейн присутствовали в обоих домах. Коттеджи были в ближайшем пригороде – г. Ломоносов, рядом с парком, озером и водопадом. Там же утки, олени (в парке) и … просто замечательно можно погулять и отдохнуть – был бы снег. Подробнее о коттеджах читаем ЗДЕСЬ.

Нашли мы и просто изумительный (по тому, что в нём есть, и там тааакие интерьеры!!!) коттедж "Радомир"(тоже недалеко от города), НО! К сему прилагался список того, чего нельзя делать и за что придется заплатить. Почитав это… нет, нам не подойдет, иначе это будет слишком … в общем, речь была о том, что там нельзя ничего трогать и … «не дунь, не плюнь» называется. Как вы себе это представляете на корпоративе на 2 дня? Я не смогла представить. Красиво, понтово, но от этого варианта (а деньги те же) пришлось отказаться.



Итак, выбрали. Коттеджи «Ораниенбаум». Съездили в турфирму «Загородный отдых» оплатили, всё узнали – первое дело сделано.
Но ведь это хоть и основная и важная, но лишь малая часть того, что надо сделать для празднования фирмой Нового года. Это точка отсчета.

Что ещё надо сделать (и успевать работать параллельно, я всё же не офис-менеджер, в чьи обязанности это и должно входить):
1. Заказать коттедж – СДЕЛАНО. Бумаги на руках. Надежность фирмы проверена (я без этого не заказываю ничего – ну вот такая перестраховщица). Цена оказалась чуть побольше, чем я сначала посчитала (ну вот такой у них у.е.) Итого чуть больше 30 тыс. руб. это вышло.
2. Заказать транспорт, который нас доставит туда и обратно. Без этого – просто нереально. Ну как вы представляете себе это? Жутко неудобно, а вещи, а продукты, а…? Директора сказали «ладно, пусть будет транспорт». Интернет нам в помощь. Облазив кучу сайтов фирм, предоставляющих транспортные услуги, стало понятно, что цена за час – это одно, а выезд в область – это другое. Совершенно не важно (если это близко от города) сколько будет затрачено времени на дорогу до пункта назначения (у нас это всего-то час), но вы заплатите не назначенную таксу 500-600-700 руб/час, а «выезд в область» (кому дальше, тому, похоже, ещё хуже придется) – от 3000 до 5000-7000 руб (туда-обратно) в нашем варианте 30 км за чертой города. В итоге, я решила обратиться в уже проверенную мной (моя свадьба) фирму «ЛимоПитер». Они меня тогда не подвели, не хотелось чтоб организовываемый мной (впервые) корпоративный Новый год не удался. Итого 3000 руб. туда-обратно. Было сказано «во столько-то нам надо быть там, во столько-то нам надо оттуда уехать». Люблю эту фирму.
3. Новогодний стол. Было решено что-то купить готовое, остальное сделать самим на месте. Пошло-поехало. Тут главное, не сваливать всё на себя – раздать обязанности другим – и тебе легче и участие в общем мероприятии сплочает коллектив. Составлен список покупок, распределено кто и что будет готовить и отмечено время когда что покупать. Назначен ответственный. Почти гора с плеч. Правда, прикинув, сколько денег уйдет на спиртное… пришлось идти к начальству и озвучить цифру. Уф, дано добро. Сложность была с тем, что часть можно купить заранее (спиртное и непортящиеся продукты), а часть надо было купить в день отъезда (минус час моего сна, а как вы думаете кому пришлось покупать?).
4. Новогоднее оформление. Мы же хотим, чтобы было красиво? Фотографии коттеджа и его внутреннего убранства показали, что, в общем-то, всё, безусловно, хорошо, но не по новогоднему совсем. Надо украшать. Лучше всего назначить за это ответственного и проверенного человека. На моё счастье такой нашелся. Чесное слово, то, что надо. Было сказано «надо украсить» и без лишних разговоров всё было куплено, распланировано и в результате… (об это читаем в «Как это было»).
5. Что есть в коттедже и что надо? В договоре, конечно, написано, что есть в коттедже, НО! Ведь важны и детали. Если мы готовим сами – что за посуда там есть? Ну хотя бы те же ножи, доски для резки , салатники, кастрюли, и пр.? А тепло и в доме? А есть ли доп. Услуги платные? Ну вот кто топит сауну? А температура воды в бассейне? А что с музыкой? А дрова и шампура для шашлыка?
Много вопросов и получить на них ответы надо заранее. Благо, есть телефон (на путевке, выданной фирмой) и всё это решаемо. Обзвонили, уточнили – оказалось, везти надо немало и там не так уж и жарко (читайте далее, поймете почему). А мне важен был финансовый вопрос (сколько просить у начальства).
6. Новогодние костюмы. О, да! Это стоит сделать. Не помню, кто подал идею, но это замечательно. Все должны быть в карнавальных костюмах! Обязательно! Были написаны самые различные варианты карнавальных костюмов на листочках бумаги, их мы и вытягивали. Кто придет «без», тот не допускается к празднику. Это ж Новый год! Весь этот процесс был весьма веселым. Конечно, кто-то менялся бумажками, кто-то вытягивал несколько раз. Я, например, первым вытянула «Джемс Бонд» - сказала, это … нереально. А вторым у меня было «национальный костюм» - а вот это то, что мне и нужно было (задумка была). Смеха было: кто что вытягивал!!! Костюмы были самые разнообразные. На следующий год хотим всё-таки задать тематику, типа «сказки» или «три мушкетёра» (можно и наоборот – мальчики одеваются в женские наряды, девушки – в мужские) или «мышки-кошки и прочее, типа разные животные» или… вариантов множество.
7. Подарки. Опять я не помню чья идея была. Но показалась интересной. Было сказано «покупаем подарок до 150 руб.(никому не напряжно), упаковываем его и сдаем «деду морозу» в мешок». На празднике наш «дед мороз» вытаскивает подарки из мешка и дарит кому хочет. Суть была в том, что покупай подарок, какой бы ты сам хотел получить, ведь он может попасться и тебе.
8. Конкурсы. Чтоб вечеринка не превратилась в обычную попойку было решено придумать развлечения, конкурсы и тому подобное. Назначен ответственный, найдены варианты. Тоже надо.
9. Ёлка. А будет ли там символ нового года? Что-то было непонятно. Везти из офиса нашу замечательную ёлку не хотелось (помнем и испортим). Нашелся доброволец, что принёс свою небольшую искусственную. Класс! В качестве украшений были конфеты и мишура.
10. Тосты. На всяких корпоративных сборищах (типа ДР , 8 марта и 23 февраля) приходится отдуваться директорам, остальные как-то… ну редко кто что-то скажет. Поэтому, чтоб было проще, нашли в сети новогодние тосты и поздравления, распечатали на бумаге и свернули в свиточки, перевязав ленточкой. Надо сказать тост? Стесняешься? Боишься? Не знаешь что? Вытягивай из баночки и читай. Неплохая мысль.
11. А когда работать? Пришлось перенести один рабочий день на субботу, а второй (корпоратив на 2 дня – понедельник-вторник) наше начальство нам «простило».
12. Дополнительные траты. Помимо оплаты самого коттеджа, транспорта и продуктов с алкоголем, было необходимо учесть траты на постельное белье (в стоимость дома это не входило), связки дров (растопка бани и мангала), залог (а он не маленький), посуда (вы думаете, что ничего не разобьют?), оплата человек сверх означенных 20ти (будь то ваши люди или приглашенные актеры или повара), уборка после вашего отъезда (можно убрать и самим, но не стоит заморачиваться, проще заплатить), всякие штрафы (например, если испортите аппаратуру или загадите бассейн) и т.п. Мне пришлось этим озадачиться, так как за финансы отвечала я.
13. Расчет людей и тому прочее. Это при расчете кто на чем поедет. Ведь автобус на 20 человек – это одна цена, на большее количество и другой автобус – совсем другая цена. Количество человек в коттедже тоже важно. Оказывается, при покупке путевки мы оплачиваем пребывание в доме 20ти человек, если больше – доплата. От количества народа зависит объем спиртного и продуктов.
14. Напоминания. На входной двери (с обратной стороны двери, конечно) за неделю до события. Это просто необходимо. Были вывешены листочки с напоминаниями: «берём сменную обувь», «незабываем купальники и плавки (там есть баня и бассейн)», «в коттедже прохладно - утепляемся», «приносим подарки такой-то стоимостью», «а у тебя готов костюм» «отправление во-столько-то, прибытие обратно во-столько-то», «незабываем, что работаем в субботу» и т.п.

Ну вот это, пожалуй, всё, чем мне пришлось озадачиться в преддверии корпоративного Нового года. Главное, как и со свадьбой, всё расписать и ничего не упустить. Тогда точно всё получится. Тем более, что столько помощников (сослуживцев)!

О том, что из этого всего вышло читаем далее.